Skole og Forældre søger en selvstændig, alsidig og IT-kyndig administrativ medarbejder til foreningens sekretariat på Vesterbro i København med tiltrædelse senest 1/10 2024. Du vil blive en del af vores administrative afdeling på tre medarbejdere og det samlede sekretariat på 13 medarbejdere. Stillingen er på 37 timer om ugen.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Kvalitetssikring af medlemsdata i Microsoft Dynamic CRM
• Segmentering, udtræk og anden behandling af data fra CRM
• Administration af vores kurser, seminarer og årlige landsmøde i samarbejde med vores uddannelsesansvarlige medarbejder
• Receptionsopgaver, primært distribution af hovedpostmails
• Mødeplanlægning for formanden
• Ajourføring af foreningens deltagelse i eksterne råd og udvalg
• Øvrige administrative og praktiske opgaver

Vi har brug for en person der, så godt som muligt, matcher nedenstående ønsker:

• Du har et godt professionelt kendskab til medlemsdatabaser inkl. erfaring med avanceret udtræk og søgninger
• Du har erfaring med kursusadministration
• Du har stærke IT-kompetencer, ikke mindst ift. CRM eller tilsvarende systemer, men også gerne ift. Excel, SurveyXact og Mailchimp
• Du kan både lide og er indstillet på at arbejde selvstændigt, men kan også samarbejde med kolleger, når dine opgaver lægger op til det, fx ift. landsmøde og kurser
• Du er serviceminded, søger de effektive løsninger og hjælper til, når der er brug for det
• Du har styr på dine opgaver, også når der er travlt
• Du skal synes, det er attraktivt, og har gerne erfaring med, at arbejde i en forening på et mindre sekretariat, hvor vi er få medarbejdere, der hver især har en lang række opgaver

Skole og Forældre tilbyder:

• Ansættelse i et velfungerende sekretariat, der arbejder for gode folkeskoler for vores børn
• En arbejdsplads, hvor vi forsøger at leve op til vores tre værdier om at være konstruktive, troværdige og hjælpsomme
• En arbejdsplads i nyligt renoverede og lyse lokaler på Valdemarsgade 8 på Vesterbro mellem Enghave Plads Metro og Vesterbrogade
• En feriekalender med blandt andet 5 ugers sommerferie, vinterferie, efterårsferie, påskeferie og juleferie, mod at du arbejder 3 timer mere end arbejdsnormen på de almindelige arbejdsuger
• Løn efter aftale og indenfor vores overenskomst mellem Dansk Erhverv og HK

Ansøgning og CV sendes til job@skole-foraeldre.dk senest onsdag den 21. august 2024. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Morten Kruse på mk@skole-foraeldre.dk eller mobil 3063 0807. 

Lidt om din kommende arbejdsplads

Skole og Forældre er Danmarks landsdækkende forening for forældre til børn i folkeskolen. Skole og Forældre taler forældrene og deres børns sag i offentligheden og relevante beslutningsfora, støtter skolebestyrelserne i at varetage deres rolle og opgaver og styrker forældrene i at støtte deres barns og alle børns udvikling i folkeskolen. Skole og Forældre har ca. 900 medlemsskoler, 500 personlige medlemmer og afholder 50-100 kurser om året. Læs mere på www.skole-foraeldre.dk