Beretningen afgives på et forældremøde for alle skolens forældre jf. folkeskolelovens § 44 stk. 12 og 13.

Årsberetningen beskriver i korthed de aktiviteter, som skolen har haft i gang inden for det sidste år.

Årsberetningen kan være en status over, hvor langt skolen er nået mht. at opfylde de fastsatte mål i fx skolens værdiregelsæt, skole-hjem-samarbejdet eller i antimobbestrategien. Men årsberetningen kan også indeholde en plan for det kommende års arbejde, som en god orientering til forældrene om, hvad skolebestyrelsen arbejder med og planlægger at ville arbejde med i det kommende skoleår.

De formelle krav til årsberetningen er, at den

• indeholder en beskrivelse af det forløbne år
• fungerer som et evalueringsredskab for skolens ledelse
• fungerer som et informationsredskab for skolens forældre og andre uden for skolebestyrelsen
• behandles på et møde, hvor forældrene kan kommentere og debattere forhold af betydning for skolen med skolebestyrelsen.

Derudover kan årsberetningen

• indeholde en handlingsplan for skolens ledelse for den kommende tid.

Lever man op disse krav, er der altså frit spil i forhold til f.eks. omfang og medie. Der er således ikke noget i vejen for, at årsberetningen udformes som f.eks. en video.